Ogni società dovrà far pervenire entro sabato 25 settembre al comitato provinciale di Lucca, l'elenco degli atleti che effettivamente partecipano al Meeting (l'elenco dovrà riportare: nome e cognome - numero di tessera - categoria di appartenenza suddivida in maschi e femmine) al numero di fax 0583 474240, e-mail  federciclismolucca@libero.it Si raccomanda di iscrivere effettivamente gli atleti che partecipano alla manifestazione per non incorrere nella penalità.

La verifica licenze verrà effettuata il sabato 2 ottobre dalle ore 16:00 alle ore 19:00 e domenica 3 ottobre dalle ore 07:00 alle ore 08:30 presso la sala Giunta del Comune di Capannori.

La riunione tecnica verrà fatta la domenica 3 ottobre alle ore 08:15 nella sala del Consiglio del Comune di Capannori.

L'organizzazione si riserva di apportare modifiche in base alle iscrizioni, affinché le gare abbiano termine pressoché alla stessa ora. Sia le batterie che le griglie verranno fatte con il sistema del sorteggio elettronico random. In caso di pioggia al mattino, le gare eventualmente sospese saranno effettuate nel pomeriggio, da terminarsi entro le ore 18:00

Le premiazioni saranno effettuate all'esterno davanti al Municipio alle ore 15:30, verranno premiati i primi 5 atleti di ogni batteria senza distinzione di premio, e le prime 10 società della classifica finale. A tutti i partecipanti, compreso le società,  verrà consegnato, nello spirito del meeting, un ricordo della manifestazione.

Gli ordini di arrivo verranno esposti, il prima possibile, al termine di ogni gara nei tabelloni appositamente installati all'esterno del Palazzo Comunale. Solo ad un dirigente di società verrà consentito di recarsi in segreteria per prenderne una copia.